เครื่องพิมพ์วันที่ช่วยลดงานเขียนที่ยุ่งยากในบ้าน สำนักงาน และอุตสาหกรรมได้อย่างมาก ตั้งแต่ผู้ใช้ตามบ้านและนักเรียนไปจนถึงคนงานในสำนักงานขนาดเล็ก บ้านบริษัท และหน่วยอุตสาหกรรมต่างพึ่งพาเครื่องจักรเหล่านี้อย่างมากเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ง่ายดาย นี่คือเหตุผลสำหรับความนิยมของเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ ตั้งแต่เครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปไปจนถึงเครื่องพิมพ์เช็คและเครื่องพิมพ์ฉลาก

เครื่องพิมพ์วันที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ

เช่น ปริมาณงานพิมพ์ที่คาดหวัง ความเร็วในการพิมพ์ คุณภาพงานพิมพ์ ต้นทุนโดยรวม และที่สำคัญที่สุด วัตถุประสงค์ที่จะให้บริการ ความต้องการของนักเรียนอาจแตกต่างกันไปตามหน่วยงานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก หัวข้อต่อไปนี้จะกล่าวถึงเครื่องพิมพ์วันที่ยอดนิยมบางรุ่นซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ มีจำหน่ายในรุ่นต่างๆ เช่น อิงค์เจ็ท ดอทเมทริกซ์ และเครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์วันที่มีขนาดกะทัดรัดและเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้ในประเทศและในสำนักงานขนาดเล็ก สิ่งเหล่านี้ถูกใช้โดยนักเรียนสำหรับการพิมพ์งานและเพื่อการพิมพ์ส่วนตัวอื่น ๆ ที่บ้าน เจ้าของสำนักงานขนาดเล็กพึ่งพาเครื่องเหล่านี้ในการพิมพ์เอกสารในปริมาณที่แตกต่างกัน เครื่องพิมพ์ฉลากเป็นอุปกรณ์อุตสาหกรรมที่ใช้สำหรับการพิมพ์บนฉลากและแท็ก อุปกรณ์เหล่านี้ยังใช้สำหรับการพิมพ์ที่หน่วยขายปลีก ห้องปฏิบัติการทางการแพทย์

เครื่องพิมพ์วันที่หนึ่งที่นิยมใช้กันคือเครื่องพิมพ์เทอร์มอล

ซึ่งใช้ความร้อนเพื่อพิมพ์ถาวรจากหมึก เครื่องพิมพ์หลายรุ่นในหมวดหมู่นี้มีแป้นพิมพ์ในตัว บริษัทต่างๆ พิจารณาว่าเครื่องพิมพ์เช็ครุ่นต่างๆ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของตน เครื่องพิมพ์วันที่เป็นอุปกรณ์ขั้นสูงทางเทคโนโลยีที่ช่วยป้องกันการตรวจสอบทางธุรกิจจากการปลอมแปลงและการฉ้อโกง มีคุณสมบัติในอุปกรณ์เหล่านี้ที่ใช้หมึกไวแสงยูวีสำหรับการพิมพ์เอกสารที่มีคำที่ซ่อนอยู่ เป็นผลให้โอกาสในการดัดแปลงและการปลอมแปลงลดลงอย่างมากด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์การพิมพ์เหล่านี้ ความหลากหลายที่ได้รับความนิยมอีกอย่างหนึ่งคือเครื่องพิมพ์แบบ

ตามชื่อของอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์วันที่เหล่านี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่างนอกเหนือจากการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น เจ้าของสำนักงานสามารถใช้อุปกรณ์เหล่านี้ในการสแกน ส่งแฟกซ์ ถ่ายเอกสาร และส่งอีเมลได้ ไม่มีการจำกัดคุณสมบัติที่เครื่องเหล่านี้ถูกผลิตขึ้นเพื่อเพิ่มสิทธิ์ให้กับผู้ใช้ การพิมพ์แบบออนดีมานด์และการพิมพ์แบบตรงจุดนั้นอำนวยความสะดวกโดยอุปกรณ์ที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์พกพา สิ่งเหล่านี้พกพาสะดวก ขับเคลื่อนตัวเอง และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ เช่น ช่างเทคนิค ตัวแทนขาย และคนอื่นๆ ที่ต้องการสร้างใบเสร็จในสถานที่ต่างๆ