ขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่โปรแกรมบัญชีกำลังทำอยู่และรายงานที่สร้างขึ้น แต่การใช้งานจริงและการป้อนข้อมูลนั้นไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการบัญชีเฉพาะ ที่คุณจะต้องมีการฝึกอบรมการบัญชีพิเศษดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะกล่าวว่าความรู้ด้านบัญชีไม่จำเป็นต้องเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี ไม่ใช่เพื่อบอกว่าบริษัทควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินใหม่ ๆ อย่างสุ่มสี่สุ่มห้า แน่นอนว่าพวกเขาควรพยายามทำความเข้าใจหลักการเพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ของตน

ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีกผู้ใช้โปรแกรมบัญชีของคุณจะต้องรู้สิ่งต่อไปนี้ ไม่มีภารกิจใดที่ต้องมีพื้นหลังในการบัญชี บุคคลใดก็ตามที่มีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมบัญชี อาจสามารถแยกแยะสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้และสามารถฝึกฝนได้อย่างแน่นอนที่สุด ในขณะที่ผู้ที่มีภูมิหลังทางบัญชีจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สะท้อนในบัญชีแยกประเภททั่วไปและรู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไรบรรทัดล่างคือสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

ในกรณีนี้ข้อมูลไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา

ทุกคนที่มีประสบการณ์ในการใช้หรือเคยเห็นส่วนต่อประสานของซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าความรู้ด้านบัญชีขั้นต่ำนั้นจำเป็นต้องมีการใช้ระบบ ความจริงแล้วนี่คือความสวยงามของโปรแกรมเหล่านี้ เป็นมิตรกับผู้ใช้ เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงานของเครื่องยนต์เพื่อขับรถยนต์ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีทำงานอย่างไรเพื่อให้มีประโยชน์ การตรวจสอบซอฟต์แวร์บัญชีมักเน้นที่การใช้งานและประสิทธิภาพของแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากกว่างานบัญชีเฉพาะที่ซอฟต์แวร์ทำงาน

นี่เป็นเพราะผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เข้าใจงานบัญชีขั้นสูงที่ซอฟต์แวร์ทำโดยอัตโนมัติและความจริงก็คือพวกเขาไม่จำเป็นต้องตราบใดที่พวกเขาใส่ข้อมูลอย่างถูกต้อง  โปรแกรมบัญชีบรรทัดล่างคือซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องสำหรับผู้ที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อยที่สุดเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน